Программа учета материалов при строительстве

В программе реализуются следующие функции:

·         ведение базы данных объектов капитального строительства,

·         планирование и контроль работ на объекте,

·         автоматизация создания документов и ведения документооборота в соответствии с требованиями нормативных документов Российской Федерации,

·         контроль сроков проведения работ,

·         ведение централизованного информационного архива,

·         формирование типовых отчетов о работе предприятий и деятельности сотрудников,

·         упорядоченное хранение и контроль версий документов,

·         разграничение уровней доступа пользователей к информации,

·         поиск необходимой информации в базе данных,

·         планирование работы по заданным алгоритмам,

·         резервное копирование баз данных.

Состав информационной системы программы:

·         объекты и технические устройства,

·         предприятия и организации,

·         физические лица,

·         органы государственной власти и должностные лица,

·         реквизиты банков,

·         контактная информация,

·         документы административной практики,

·         журналы регистрации,

·         журналы работ,

·         работы, выполненные на объекте,

·         материалы, используемые для выполнения работ,

·         сертификаты и накладные на материалы,

·         база данных нормативных нарушений и предписаний,

·         база данных нормативных работ основанная на ФЭРах,

·         база данных нормативных материалов и конструктивов.

Содержание информационной системы регулярно обновляется, доступна функция самостоятельного внесения изменений и дополнений.

Программа ориентирована на пользователя с базовым уровнем знания компьютера и программных приложений. Интерфейс программы выполнен на русском языке и является интуитивно понятным. Предусмотрена возможность индивидуальной настройки программы для пользователя.

Архитектура программы «СТРОЙФОРМ: Строительный контроль»  позволяет осуществлять тесное взаимодействие и интеграцию с разнообразными программными продуктами (например,  Microsoft Office и OpenOffice: EXCEL, WORD), обеспечивая полноценное использование автоматизированного рабочего места, отличающегося высокой производительностью и низкими затратами на внедрение и эксплуатацию программного продукта.

Формируемые программой документы соответствуют всем требованиям СНиП по оформлению. При необходимости, пользователь может самостоятельно настроить шаблон любого документа.

Журналы работ ведутся в двух формах: соответствие РД или СНиП 12-01-2004.

Программистами учитываются все пожелания пользователей к работе программы, благодаря которым программа совершенствуется и регулярно обновляется. Обеспечена регулярная техническая поддержка по телефону и на официальном сайте.

Описание функциональных возможностей и баз данных программы.

1 Настройки программы

После установки программы пользователю необходимо выполнить основные настройки программы для дальнейшей работы.

1.1 Ввод информации о пользователе

В программе предусмотрена защита данных от несанкционированного доступа. Доступ ограничивается идентификацией пользователя по логину и паролю, которые создаются в «основной» форме программы. В форме «должностные лица» вносятся данные о сотруднике:

°         Фамилия, имя, отчество;

°         Контактные данные (адрес, телефон);

°         Документы;

°         Должность;

°         Место работы;

°         Подпись;

°         Предусмотрен ввод отпечатков пальцев.

Далее в форме «пользователи» вводится информация о группе прав доступа к информации и присваивается индивидуальный номер пользователю.

Уровень доступа к документам разграничен, например, возможно лишь чтение или редактирование некоторого вида документации. Настройка уровней доступа и восстановление паролей выполняется администратором.

1.2 Ввод информации о регионе

В форме «региональные настойки» создается шаблон оформления документов для определенного региона. В базу данных вводится следующая информация:

°         Название региона,

°         Название службы (используется в «шапке» документа),

°         Название отдела,

°         Логотип (графическое изображение),

°         Реквизиты для уплаты штрафа,

°         Название органа власти, ответственного за регион (используется в заголовках всех формируемых документов).

Информация используется при оформлении различных форм документов. Данные необходимо ввести однократно, при необходимости, можно внести изменения.

1.3 Формирование содержания документа

В форме «основные настройки» производится формирование содержания документа. Пользователь выбирает из списка орган власти, использующий данный документ, тип документа, затем указывает перечень данных, которые должны содержаться в документе (например, тип документа, номер бланка, даты…). После, необходимо выставить порядок следования полей относительно друг друга.

1.4 Настройка нумерации документов

В форме «настройка нумерации» производится составление нумерации документа с учетом  порядка следования используемых данных. Шаблон нумерации создается для каждого типа документа. В форме настойки содержится перечень документов, переменные, используемые в составлении номера, а также поля и счетчик для удобного формирования.

1.5 Информационная база нормативных работ

Программа «СТРОЙФОРМ: Строительный контроль» содержит обширную базу нормативных работ, информация из которой используется при составлении списка работ на объекте. Виды работ распределены на группы и разделы, у каждого вида работ имеется описание. Чтобы информация была всегда актуальной предусмотрена возможность корректирования содержания информационной базы.

1.6 Интерфейс программы

Внешний вид программы пользователь может настроить самостоятельно, исходя из своих потребностей. На панели меню имеются кнопки быстрого запуска часто используемых форм (модулей), в основном окне расположен фильтр для поиска данных или отбора определенного типа информации. Перечень рабочих форм программы отображен в виде «дерева». Возможно изменение размера внешнего вида окон, который сохранится до следующего запуска программы.

2 Ведение базы данных

2.1 Органы государственной власти, должностные лица

В форме «органы власти» отображается и вводится информация о государственном органе:

°         Название,

°         Номер по картотеке,

°         Руководитель,

°         Список сотрудников,

°         Документ (устав),

°         Даты (создания/закрытия органа),

°         Адрес (юридический, почтовый, фактический),

°         Реквизиты (расположены в отдельной вкладке формы), а также реквизиты банка, обслуживающего расчетные счета.

Указывается тип организации (федеральный орган, орган субъекта или орган муниципального образования).

Информация о сотрудниках вносится через форму «должностные лица», в данной форме можно получить информацию об уже зарегистрированных в базе данных сотрудниках.

2.2 Организации, физические лица

В форме «организации» отображается и вводится информация об организациях, задействованных в процессе строительства объекта. Во вкладках формы имеются следующие данные:

°         Наименование организации,

°         Руководитель,

°         Документ (устав),

°         Тип организации,

°         Дата создания/закрытия,

°         Адрес (юридический, почтовый, фактический),

°         Список сотрудников,

°         Реквизиты, в т.ч. и банковские,

°         Документы.

Сотрудники организации добавляются через форму «физические лица». Поля формы содержат следующую информацию:

°         Фамилия, имя, отчество,

°         Адрес,

°         Контактные данные (телефон, e-mail),

°         Должность,

°         Место работы,

°         Образование.

Имеется пол для ввода/отображения подписи и отпечатков пальцев.

2.3 Объект капитального строительства и подобъекты

Форма «объект» служит для внесения/отображения информации об объекте и подобъектах. В форме имеется несколько вкладок, отображающих следующие данные:

°         Организации,

°         Документы, относящиеся к объекту,

°         Параметры,

°         Показатели.

Во вкладке «параметры» вносится информация: о названии объекта, адрес, номер дела, тип объекта, вид деятельности (новое строительство, реконструкция, капитальный ремонт), начало/окончание строительства, отраслевое назначение, состояние объекта, правовое состояние объекта, участие в национальных проектах.

Во вкладке «показатели» содержится информация об основных показателях объекта:

°         Степень опасности,

°         Основные проектные показатели (уровень ответственности, общая площадь, количество этажей, строительный объем и т.д.)

°         Вторичные показатели (необходимость, ненужность, стоимость).

В дополнительных вкладках отображается информация о документах и организациях.

2.3.1 Работы на объекте. В модуле программы «работы на объекте» вносится информация о работах, проводимых на объекте. При создании записи используется информация из базы нормативных работ (название и описание). Пользователю необходимо внести информацию о периоде работ, номер и дату заполнения акта, количество рабочих, объём работы, климатические условия. Также возможно внести информацию о следующей работе. Во вкладках формы содержатся данные о представителях организации, документах, осях и отметках объекта.

2.3.2 Материалы. Данный модуль содержит обширную базу данных наименований материалов, используемых в строительстве объекта. В форме необходимо выбрать название материала, внести информацию о документах (товарные накладные, сертификаты) и данные о расходе материала.

2.3.3 Оси объекта. В модуле «оси объекта» вносится и хранится информация об осях объекта. В форме первичного создания осей и отметок пользователь вносит информацию о вертикальных и горизонтальных осях объекта (верхняя/нижняя отметка, шаг, координаты, длина, угол, количество). Имеется две формы отображения осей: общая или отдельный чертеж.

2.3.4 Показатели объекта. Модуль предназначен для работы с показателями объекта, пользователем вносятся параметрические данные объекта:

°         Степень опасности (класс, группа),

°         Основные проектные показатели:

­    Уровень ответственности,

­    Количество этажей,

­    Строительный объем,

­    Производительность,

­    Площади и т.д,

°         Вторичные показатели (стоимость и т.д)

2.4 Документы и лицензии

В программе реализована функция хранения информации о документах в электронной форме, т.е в виде текста и в графической форме –отсканированное изображение. В форме «документы и лицензии» необходимо внести информацию о документе:

°         Тип,

°         Название,

°         Номер документа,

°         Срок действия,

°         Содержание,

°         Примечания.

В специальном поле можно указать ссылку на отсканированный документ, например, лицензию на строительство.

Во вкладке «организации» указываются организации, причастные к составлению документа, а так же представитель, рассмотритель и исполнитель.

2.5 Банки

В форме «банки» вносятся следующие данные:

°         Название,

°         Адрес,

°         БИК,

°         Корреспондентский/лицевой счет.

Информация о банках используется в формах, где необходимо указать банковские реквизиты.

2.6 Клонирование базы данных

Клонирование базы - создание точной копии, это необходимо, например, для перевода базы данных в формат SQL.

Клонирование может выполнить пользователь, обладающий правами доступа администратора.

3 Ведение журналов работ

В программе реализована функция автоматизированного ведения журналов:

°         Общий журнал работ (форма СНиП 12-01-2004),

°         Общий журнал работ (форма РД),

°         Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений (СНиП 3.03.01-87),

°         Журнал производства антикоррозийных работ (03.04.03-85),

°         Журнал монтажных работ (форма 6.1),

°         Журнал работ по монтажу строительных конструкций (форма СНиП 3.03.01-87)

°         Журнал сварочных работ,

°         Журнал бетонных работ,

°         Журнал работы по гидроизоляции, антикоррозионной защите, окраске стальных конструкций (форма 01.042),

°         Журнал контрольной тарировки ключей для натяжения высокопрочных болтов,

°         Журнал погружения свай (форма 01.005),

°         Журнал погружения шпунта (форма 01.007),

°         Журнал контроля качества очистки элементов стальных мостовых конструкций с соединениями на высокопрочных болтах,

°         Журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением (форма СНиП 3.03.01-87),

°         Журнал бурения скважин, разбуривания уширения в основании скважин или оболочек опоры (форма 04.107),

°         Журнал замоноличивания  монтажных стыков и узлов,

°         Журнал устройства клеевых стыков,

°         Журнал инъецирования каналов арматурных пучков блока, предварительно напряженного железобетонного пролётного строения,

°         Журнал торкретных работ при ремонте кладки инженерных сооружений.

Также ведется журнал входного контроля и приемки продукции, изделий материалов и конструкций.

Каждому журналу автоматически присваивается код для регистрации в органах надзора. В журналах вносится информация об организациях и представителях, имеющих отношение к строительству, список персонала, план работ на объекте, используемые материалы.