Программа Стройформ: Технический надзор (описание)

Программный комплекс “Стройформ: Технический надзор” предназначен для ведения, учета и контроля административной практики, экспертной деятельности. ПК “Стройформ” – это программная часть автоматизированного рабочего места инспектора надзора. Программный комплекс обеспечивает:

• автоматизированное ведение, учет и контроль административной практики, анализ исполнительной документации электронного вида и предназначен для упорядочивания процессов подготовки и утверждения официальных документов, унификации создаваемых документов на основе нормативных документов регламентирующих порядок осуществления государственного надзора (РД-11-02-2006, РД-11-03-2006, РД-11-04-2006, РД-11-05-2007), принятых в Российской Федерации.
• ведения базы данных по объектам, техническим устройствам, юридическим, должностным и физическим лицам, банкам, документам, проведённым проверкам, выявленным нарушениям и наложенным штрафам, выданным предписаниям об устранении нарушений, планам работы инспекторского состава, авариям и несчастным случаям.
• формирование базы данных шаблонов нарушений и предписаний с указанием нормативно правовых актов.
• контроль за ходом рассмотрения и исполнения документов, проведение аналитической работы с информацией, содержащейся в базах данных.
• работу в автономном режиме – инспектор на проверке создает все необходимые документы, вносит данные об объекте, организациях и т.д. в свою базу, после чего все данные копируются в базу отдела, а перед проверкой из базы отдела копирует необходимую информацию в свою базу;
• работу в сетевом режиме – инспекторский состав работает в единной базе отдела.
• синхронизация данных между базами данных программного комплекса (например между локальной базой инспектора и серверной базой отдела, либо между базами отдела и службы, либо между базами инспекторского состава);
• автоматизированное создание текстов документов и отчетов на рабочем месте пользователя в продуктах Word и Excel на основе утвержденных бланков и шаблонов документов;
• использование любого документа из базы данных, в качестве прототипа для создания нового документа с сохранением ссылки на документ-родитель.
• автоматическую нумерацию создаваемых документов согласно принятой системе номерообразования.
• хранение электронных текстов документов, исключающее их несанкционированную модификацию;
• формирование дополнительных электронных архивов подготовленных документов.
• разграничение доступа к информации в базе данных на уровне экранных форм и на уровне данных (только просмотр / только добавление / добавление, изменение и удаление), отдельно на уровне документа разграничение прав на операции над документом;
• присоединение к документу, объекту, организации файлов произвольного формата, созданных в любом приложении (таблицы, графики, аудио-, видеоматериалы и т. п.), с помещением их в базу данных;
• составление плана работ и назначение заданий инспекторскому составу с контролем их исполнения.
• оперативный контроль за своевременным исполнением предписаний, постановлений и программ проверок объектов, а также ведением всех документов, объектов, юридических и физических лиц;
• несколько систем поиска информации по базе данных;
• формирование и выдачу статистических, аналитических и иных форм отчетности в виде различных справок, сводок, реестров и т. д. на основе банка типовых выходных форм.
• получение в режиме реального времени информацию об исполнительской дисциплине инспекторского состава и о фактическом состоянии дел по ведению административной практики с различной фильтрацией найденой информации (по состоянию исполнения документов, атрибутам документов (например, по исполнителю) или с ограничениями по диапазону дат). При этом в зависимости от состояния исполнения документа информация о нем подсвечивается определенным цветом:
  • красный – документ не выполнен и плановый срок исполнения уже истек;
  • желтый – до планового срока исполнения осталось несколько дней;
  • зеленый – документ выполнен;
  • белый – до планового срока исполнения осталось больше 2/3 срока.
• автоматическое создание резервных копий баз данных.
• подробное руководство пользователя на 60 страницах
• контекстная справка с подробным описанием каждой формы программы.
• видео-справка по работе с программой по всем функциональным блокам.