8 (965) 388-13-29
Продукты Цены Скачать Партнеры Документация Контакты В начало Отправить письмо Карта сайта
 

Характеристика "Стройформ: Технический надзор" и организация строительства

Программный комплекс “Стройформ: Технический надзор” предназначен для ведения, учета и контроля административной практики, экспертной деятельности и анализа исполнительной документации, для упорядочивания процессов подготовки и утверждения официальных документов, унификации создаваемых документов на основе нормативных документов, регламентирующих порядок осуществления государственного надзора (РД-11-02-2006, РД-11-03-2006, РД-11-04-2006, РД-11-05-2007), принятых в Российской Федерации.

ПК “Стройформ” – это программная часть автоматизированного рабочего места инспектора государственного надзора. Программный комплекс обеспечивает:

·                    автоматизированное заполнение акта проверки, протокола, постановления, предписания, определений и писем, приказов,

·                    формирование отчетов по проделанной работе за любой период,

·                    формирование дополнительных электронных архивов подготовленных документов,

·                    создание оперативной справки о наступлении контрольных сроков,

·                    контроль за ходом рассмотрения и исполнения документов, проведение аналитической работы с информацией, содержащейся в базах данных.

Содержание информационной системы, например, база нарушений и штрафов, регулярно обновляется, доступна функция самостоятельного внесения изменений и дополнений.

 

Программа ориентирована на пользователя с базовым уровнем знания компьютера и программных приложений. Интерфейс программы выполнен на русском языке и является интуитивно понятным. Предусмотрена возможность индивидуальной настройки программы для пользователя.

 

Архитектура программы «СТРОЙФОРМ: Надзор за подъемными сооружениями»  позволяет осуществлять тесное взаимодействие и интеграцию с разнообразными программными продуктами (например,  Microsoft Office и OpenOffice: EXCEL, WORD), обеспечивая полноценное использование автоматизированного рабочего места инспектора, отличающегося высокой производительностью и низкими затратами на внедрение и эксплуатацию программного продукта.

 

Формируемые программой документы соответствуют всем требованиям СНиП по оформлению. При необходимости, пользователь может самостоятельно настроить шаблон любого документа.

Программистами учитываются все пожелания пользователей к работе программы, благодаря которым программа совершенствуется и регулярно обновляется. Обеспечена регулярная техническая поддержка по телефону и на официальном сайте.


Описание функциональных возможностей и баз данных программы.

 

1 Настройки программы

После установки программы пользователю необходимо выполнить основные настройки программы для дальнейшей работы.

1.1 Ввод информации о пользователе

В программе предусмотрена защита данных от несанкционированного доступа. Доступ ограничивается идентификацией пользователя по логину и паролю, которые создаются в «основной» форме программы. В форме «должностные лица» вносятся данные о сотруднике:

°         Фамилия, имя, отчество;

°         Контактные данные (адрес, телефон);

°         Документы;

°         Должность;

°         Место работы;

°         Подпись;

°         Предусмотрен ввод отпечатков пальцев.

Далее, в форме «пользователи» вводится информация о группе прав доступа к информации и присваивается индивидуальный номер пользователю.

Уровень доступа к документам разграничен, например, возможно лишь чтение или редактирование некоторого вида документации. Разграничение доступа к информации в базе данных производится на уровне экранных форм и на уровне данных (только просмотр / только добавление, изменение и удаление), отдельно на уровне документа разграничены права по операциям над документами.

Настройка уровней доступа и восстановление паролей выполняется администратором.

1.2 Ввод информации о регионе

В форме «региональные настойки» создается шаблон оформления документов для определенного региона. В базу данных вводится следующая информация:

°         Название региона,

°         Название службы (используется в «шапке» документа),

°         Название отдела,

°         Логотип (графическое изображение),

°         Реквизиты для уплаты штрафа,

°         Название органа власти, ответственного за регион (используется в заголовках всех формируемых документов).

 

Информация используется при оформлении различных форм документов. Данные необходимо ввести однократно, при необходимости, можно внести изменения.

1.3 Формирование содержания документа

В форме «основные настройки» производится формирование содержания документа. Пользователь выбирает из списка орган власти, использующий данный документ, тип документа, затем указывает перечень данных, которые должны содержаться в документе (например, тип документа, номер бланка, даты…). После, необходимо выставить порядок следования полей относительно друг друга. Таким образом, происходит формирование базы данных шаблонов нарушений и предписаний с указанием нормативно правовых актов.

Во вкладке «Технический надзор» выполняется настройка соответствия нарушений, вносится информация о:

o       наличие на предприятии основной документации регламентирующей безопасную эксплуатацию объектов,

o       нарушения, выявленные в результате проверки осуществления производственного контроля, технического надзора, а также выполнения ответственными лицами своих должностных обязанностей,

o       нарушения выявленные в результате проверки наличия и содержания необходимой документации,

o       результаты проверки технического состояния лифтов при эксплуатации,

o       результаты проверки порядка обучения и аттестации в организации специалистов и персонала,

o       принятые меры.

 

1.4 Настройка нумерации документов

В форме «настройка нумерации» производится составление нумерации документа с учетом  порядка следования используемых данных. Шаблон нумерации создается для каждого типа документа. В форме «настройки» содержится перечень документов, переменные, используемые в составлении номера, а также поля и счетчик для удобного формирования.

После выполненных настроек, нумерация создаваемых документов происходит автоматически, согласно принятой системе номерообразования.

1.5 Информационная база нарушений

Программа «СТРОЙФОРМ: Надзор за подъёмными сооружениями» содержит базу нарушений, информация из которой используется при составлении документов в процессе проверок. Нарушения распределены на группы, которые содержат вид нарушения, ссылки на ПБ и РД. Чтобы информация была всегда актуальной, предусмотрена возможность корректирования содержания.

1.6 Суммы штрафов

В форме «части и статьи» выполняется настройка и изменение суммы штрафа для каждой статьи КоАП России. С учетом типа нарушителя, штрафы делятся на четыре группы:

°         Юридические лица,

°         Физические лица,

°         Должностное лицо,

°         Индивидуальный предприниматель.

Данные о сумме штрафов используются при составлении документов.

1.7 Интерфейс программы

Внешний вид программы пользователь может настроить самостоятельно, исходя из своих потребностей. На панели меню имеются кнопки быстрого запуска часто используемых форм, в основном окне расположен фильтр для поиска данных или отбора определенного типа информации. Перечень рабочих форм программы отображен в виде «дерева». Возможно изменение размера внешнего вида окон, который сохранится до следующего запуска программы.


2 Ведение базы данных

В базе данных находится следующая информация:

o       Объекты,

o       Технические устройства,

o       Организации, органы власти,

o       Юридические, должностные, физические лица,

o       Банки,

o       Документы

o       Проведенные проверки,

o       Выявленные нарушения,

o       Наложенные штрафы,

o       Выданные предписания об устранении нарушений,

o       План работ инспектора и инспекторского состава,

o       Аварии,

o       Несчастные случаи.

Все документы сохраняются в информационную базу данных и могут быть доступны в любой момент. Таким образом, формируется база знаний организации.

Предусмотрено автоматическое создание резервных копий баз данных.

Все модули системы используют единую базу данных, что обеспечивает свободный обмен информацией.

Все модули системы используют единый механизм контроля доступа к документам и контроля выполнения заданий для осуществления маршрутизации движения документов и контроля исполнения.

 

2.1 Органы государственной власти, должностные лица

В форме «органы власти» отображается и вводится информация о государственном органе:

°         Название,

°         Номер по картотеке,

°         Руководитель,

°         Список сотрудников,

°         Документ (устав),

°         Даты (создания/закрытия органа),

°         Адрес (юридический, почтовый, фактический),

°         Реквизиты (расположены в отдельной вкладке формы), а также реквизиты банка, обслуживающего расчетные счета.

Указывается тип организации (федеральный орган, орган субъекта или орган муниципального образования).

Информация о сотрудниках вносится через форму «должностные лица», в данной форме можно получить информацию об уже зарегистрированных в базе данных сотрудниках.

2.2 Организации, физические лица

В форме «организации» отображается и вводится информация об организациях, задействованных в процессе строительства объекта. Во вкладках формы имеются следующие данные:

°         Наименование организации,

°         Руководитель,

°         Документ (устав),

°         Тип организации,

°         Дата создания/закрытия,

°         Адрес (юридический, почтовый, фактический),

°         Список сотрудников,

°         Реквизиты, в т.ч. и банковские,

°         Документы.

Сотрудники организации добавляются через форму «физические лица». Поля формы содержат следующую информацию:

°         Фамилия, имя, отчество,

°         Адрес,

°         Контактные данные (телефон, e-mail),

°         Должность,

°         Место работы,

°         Образование.

Имеется пол для ввода/отображения подписи и отпечатков пальцев.

2.3 Опасный производственный объект и технические устройства

Форма «объект» служит для внесения/отображения информации об объекте и подобъектах.

 

В форме имеется несколько вкладок, отображающих следующие данные:

°         Организации,

°         Документы, относящиеся к объекту,

°         Параметры,

°         Показатели,

°         Технические устройства,

°         Составленные документы.

Во вкладке «параметры» вносится информация: о названии объекта, адрес, номер дела, тип объекта, вид деятельности (строительство, реконструкция, капитальный ремонт), отраслевое назначение. Информация о технических устройствах вносится в форме «технические устройства». Данная форма содержит данные:

°         Характеристика:

o        Тип подъёмного механизма,

o        Марка,

o        Регистрационный номер,

o        Заводской номер,

o        Грузоподъёмность,

o        Год изготовления,

o        Состояние подъемного механизма,

o        Адрес места расположения,

o        Завод изготовитель,

o        Ответственный инспектор,

o        Дата регистрации или снятия с учета.

°         Организация,

°         Документы.

2.4 Документы и лицензии

В программе реализована функция хранения информации о документах в электронной форме, т.е в виде текста, и в графической форме – в виде отсканированного изображения. В форме «документы и лицензии» необходимо внести информацию о документе:

°         Тип,

°         Название,

°         Номер документа,

°         Срок действия,

°         Содержание,

°         Примечания.

В специальном поле можно указать ссылку на отсканированный документ, например, лицензию на строительство.

Во вкладке «организации» указываются организации, причастные к составлению документа, а так же представитель, рассмотритель и исполнитель.

2.5 Банки

В форме «банки» вносятся следующие данные:

°         Название,

°         Адрес,

°         БИК,

°         Корреспондентский/лицевой счет.

Информация о банках используется в формах, где необходимо указать банковские реквизиты.

2.6 Клонирование базы данных

Клонирование базы - создание точной копии, это необходимо, например, для перевода базы данных в формат SQL.

Клонирование может выполнить пользователь, обладающий правами доступа администратора.

 


3 Работа с документами

В программе реализована функция автоматизированного создания текстов документов и отчетов на рабочем месте пользователя в продуктах Word и Excel на основе утвержденных бланков и шаблонов документов.

Любой документ из базы данных может использоваться в качестве прототипа для создания нового документа, с сохранением ссылки на исходный.

3.1 Экспертиза документов

Документ создается в форме «Экспертиза документов». При создании документа номер присваивается автоматически. Пользователю необходимо внести следующую информацию:

o       Опасный производственный объект,

o       Лица, проводившие проверку,

o       Дата проверки,

o       Дата повторной проверки,

o       Дата принятия экспертизы,

o       Номер и дата входящего письма,

o       Результат проверки,

o       Номера экспертизы ПБ,

o       Количество техустройств,

o       Проверяемая организация,

o       Эксперты.

 

Также можно указать ссылки на оригиналы документов и внести примечания в предназначенных полях.

Во вкладке «нарушения» вносится информация о выявленных нарушениях.

 

3.2 Письмо по экспертизе документов

Данный документ создается в одноименной форме. Документ можно создать на основе экспертизы.

Вносится информация об опасном производственном объекте, лицах, проводивших проверку, даты, результаты проверки, количество технических устройств, проверяемая организация и эксперты.

 

3.3 Экспертиза технического устройства

Данные экспертизы технического устройства вносятся в форме «Экспертиза ТУ». В полях формы необходимо внести информацию о техническом устройстве, лицах, проводивших проверку, результат экспертизы, установить даты проверки. В специальных полях добавляются ссылки на использованные оригиналы документов.

Выявленные нарушения подробно описываются во вкладке «Нарушения».

 

3.4 Письмо по экспертизе ТУ

Документ может создаваться на основе экспертизы технического устройства и как самостоятельный документ. В документе содержится следующая информация:

°         Техническое устройство,

°         Лица, проводившие проверку,

°         Дата проверки,

°         Дата повторной проверки,

°         Дата принятия экспертизы,

°         Результат проверки,

°         Номер экспертизы ПБ,

°         Количество технических устройств,

°         Проверяемая организация (подрядная или субподрядная),

°         Адресаты (владельцы и/или эксперты),

Дополнительно указываются ссылки на оригиналы документов и примечания.

Содержание нарушений вносится в одноименной вкладке.

 

3.5 Акт проверки

В форме «Акт проверки» создаётся необходимый документ на основе предписания.

В документ вносятся следующие данные:

o       Дата составления,

o       Время начала/окончания проверки,

o       Плановая проверка,

o       Тип нарушителя,

o       Лицо, составившее протокол,

o       Предмет проверки,

o       Сотрудники выбранной организации,

o       Представители проверяемой организации,

o       Ссылки на оригиналы документов, примечания.

 

Перечень нарушений вносится в одноименной вкладке.

Во вкладке «Технические устройства» добавляется и отображается информация об устройствах следующего характера:

o       Название,

o       Обозначение,

o       Адрес,

o       Объекты и ТУ, относящиеся к документу.

 

3.6 Предписание

Документ создается в одноименной форме. Номер документу присваивается программой автоматически. В документе содержится информация о лицах, выполнявших проверку, лицах, участвующих в проверке, дата выдачи предписания, даты начала/окончания проверки, срок устранения нарушений, вид обследований, сотрудники организации, представители проверяемой организации.

Во вкладке «Технические устройства» содержится информация об опасном производственном объекте и техническом устройстве.

Перечень нарушений отображается в предназначенной вкладке формы. Группы нарушений можно добавить из базы нарушений.

 

3.7 Протокол о нарушении

Документ создается в форме «Протокол о нарушении», автоматически присваивается номер и обозначение – «протокол». В содержании находится следующая информация:

o       Лицо, составившее протокол,

o       Дата составления,

o       Дата рассмотрения в суде,

o       Тип нарушителя,

o       Потерпевшие,

o       Свидетели,

o       Сотрудники организации,

o       Представители проверяемой организации,

o       Ссылки и примечания.

 

Данные о технических устройствах и выявленных нарушениях содержатся в соответствующих вкладках формы.

 

3.8 Протокол о временном приостановлении деятельности.

Документ создаётся в соответствующей форме программы на основе предписания. Протокол содержит информацию о лице, составившем протокол, дату составления, период приостановления деятельности, тип нарушителя, свидетели, представители проверяемой организации.

Данные о нарушениях и технических устройствах содержатся в отдельных вкладках.

 

3.9 Постановление

На основе протоколов создается постановление. Программой автоматически присваивается документу обозначение и номер. Данные документа вносятся в одноименной форме.

В постановлении содержится следующая информация:

o       Сотрудник проверяющей организации,

o       Лицо, выполнявшее проверку,

o       Дата составления,

o       Дата/время проверки,

o       Штраф,

o       Тип нарушителя,

o       Номер платёжки,

o       Дата платёжки,

o       Почтовая дата,

o       Представитель проверяемой организации.

Необходимо отметить явку/неявку представителя. Если дело прекращено, то необходимо указать причину в предназначенном поле.

 

Данные о технических устройствах и выявленных нарушениях содержатся в соответствующих вкладках формы.

 

4 Отчеты

В программе составляются различные виды отчетов, необходимых в работе. Возможно формирование и выдача статистических, аналитических и иных форм отчетности в виде различных справок, сводок, реестров и т. д. на основе банка типовых выходных форм

Виды отчетов:

°         Отчеты по надзору,

°         Оперативный отчет о составленных документах,

°         Списки записей (объекты, подобъекты, организации, физические лица, органы власти и должностные лица).

Отчеты можно просмотреть в электронном виде и, при необходимости, вывести готовый документ на печать.

 

Отчеты по надзору содержат следующие виды документов:

o       Отчет о штрафах,

o       Количество проведенных проверок,

o       Нарушения и количество/сумма штрафов,

o       Нарушения по предписаниям,

o       Критерии эффективности работы инспектора,

o       Технический контроль,

o       Еженедельный отчет,

o       Еженедельный отчет 2,

o       Еженедельный отчет по УТЭН,

o       Отчет по застройщикам,

o       Итоговая таблица по основным показателям,

o       Суммы штрафов по статьям,

o       Суммы штрафов,

o       Отчет по объектам с составленными документами,

o       Информация о проверках поднадзорных организаций,

o       Перечень лицензий на право пользования недрами,

o       Отчет по экспертизам – ТУ,

o       Отчет по экспертизам – Документы,

o       Отчет по экспертизам - ТУ и Документы,

o       Отчет по КВР,

o       Отчет по деятельности экспертных организаций,

o       Отчет по экспертным организациям – ТУ,

o       Отчет по экспертным организациям - Документы

o       Отчет по экспертным организациям – ТУ и Документы.

Чтобы сформировать необходимый отчет, необходимо задать в фильтре по датам временной промежуток, выберите вид отчета, установив метку рядом записью. Можно отметить, если это необходимо, фильтры по отделу и/или по инспектору.

 

5 Напоминания

Для своевременного исполнения работы должностным лицом, в программе реализована функция напоминания. Что дает возможность получения, в режиме реального времени, информации об исполнительской дисциплине инспекторского состава и о фактическом состоянии дел по ведению административной практики с различной фильтрацией найденной информации (по состоянию исполнения документов, атрибутам документов (например, по исполнителю) или с ограничениями по диапазону дат).

В форме «Настройки напоминаний» выполняется установка критериев запуска напоминаний, в зависимости от состояния исполнения документа информация о нем подсвечивается определенным цветом:

    • красный – документ не выполнен и плановый срок исполнения уже истек;
    • желтый – до планового срока исполнения осталось несколько дней;
    • зеленый – документ выполнен;
    • белый – до планового срока исполнения осталось больше 2/3 срока.

6 Синхронизация

Синхронизация данных от различных пользователей позволяет расширить единую базу данных, обеспечивая минимизацию времени для ввода многократно используемой информации, например, реквизитов. Синхронизация данных реализуется в предназначенной форме, алгоритм прост в исполнении и требует минимальной затраты времени.



Более подробно с возможностями программы, Вы можете ознакомиться в Руководстве пользователя.

Вернуться на страницу программного продукта "Стройформ: Технический надзор".