|
|
Стройформ: Стройнадзор
Подробное описание программы
Программа «Стройформ: Строительный надзор» обеспечивает комплексную автоматизацию работы инспекторского состава государственного строительного надзора и предназначена для ведения баз данных, формирования исполнительной и технической документации, а также контроля производства работ.
В программе реализуются следующие функции:
· ведение базы данных объектов капитального строительства,
· планирование и контроль деятельности инспекторского состава,
· автоматизация создания документов и ведения документооборота в соответствии с требованиями нормативных документов Российской Федерации,
· контроль сроков исполнения документов административной практики,
· ведение централизованного информационного архива,
· формирование типовых отчетов о работе предприятий и деятельности сотрудников,
· ведение информационной базы нарушений,
· упорядоченное хранение и контроль версий документов,
· разграничение уровней доступа пользователей к информации,
· поиск необходимой информации в базе данных,
· планирование работы по заданным алгоритмам,
· резервное копирование баз данных.
Состав информационной системы программы:
· объекты и технические устройства,
· предприятия и организации,
· физические лица,
· органы государственной власти и должностные лица,
· реквизиты банков,
· документы административной практики,
· работы, выполненные на объекте,
· база данных нормативных нарушений и предписаний,
· база данных нормативных материалов и конструктивов.
Содержание информационной системы, например, база нарушений и штрафов, регулярно обновляется, доступна функция самостоятельного внесения изменений и дополнений.
Программа ориентирована на пользователя с базовым уровнем знания компьютера и программных приложений. Интерфейс программы выполнен на русском языке и является интуитивно понятным. Предусмотрена возможность индивидуальной настройки программы для пользователя.
Архитектура программы «СТРОЙФОРМ: Строительный надзор» позволяет осуществлять тесное взаимодействие и интеграцию с разнообразными программными продуктами (например, Microsoft Office и OpenOffice: EXCEL, WORD), обеспечивая полноценное использование автоматизированного рабочего места инспектора, отличающегося высокой производительностью и низкими затратами на внедрение и эксплуатацию программного продукта.
Формируемые программой документы соответствуют всем требованиям СНиП по оформлению. При необходимости, пользователь может самостоятельно настроить шаблон любого документа.
Программистами учитываются все пожелания пользователей к работе программы, благодаря которым программа совершенствуется и регулярно обновляется. Обеспечена регулярная техническая поддержка по телефону и на официальном сайте.
Описание функциональных возможностей и баз данных программы.
1 Настройки программы
После установки программы пользователю необходимо выполнить основные настройки программы для дальнейшей работы.
1.1 Ввод информации о пользователе
В программе предусмотрена защита данных от несанкционированного доступа. Доступ ограничивается идентификацией пользователя по логину и паролю, которые создаются в «основной» форме программы. В форме «должностные лица» вносятся данные о сотруднике:
° Фамилия, имя, отчество;
° Контактные данные (адрес, телефон);
° Документы;
° Должность;
° Место работы;
° Подпись;
° Предусмотрен ввод отпечатков пальцев.
Далее в форме «пользователи» вводится информация о группе прав доступа к информации и присваивается индивидуальный номер пользователю.
Уровень доступа к документам разграничен, например, возможно лишь чтение или редактирование некоторого вида документации. Настройка уровней доступа и восстановление паролей выполняется администратором.
1.2 Ввод информации о регионе
В форме «региональные настойки» создается шаблон оформления документов для определенного региона. В базу данных вводится следующая информация:
° Название региона,
° Название службы (используется в «шапке» документа),
° Название отдела,
° Логотип (графическое изображение),
° Реквизиты для уплаты штрафа,
° Название органа власти, ответственного за регион (используется в заголовках всех формируемых документов).
Информация используется при оформлении различных форм документов. Данные необходимо ввести однократно, при необходимости, можно внести изменения.
1.3 Формирование содержания документа
В форме «основные настройки» производится формирование содержания документа. Пользователь выбирает из списка орган власти, использующий данный документ, тип документа, затем указывает перечень данных, которые должны содержаться в документе (например, тип документа, номер бланка, даты…). После, необходимо выставить порядок следования полей относительно друг друга.
1.4 Настройка нумерации документов
В форме «настройка нумерации» производится составление нумерации документа с учетом порядка следования используемых данных. Шаблон нумерации создается для каждого типа документа. В форме настойки содержится перечень документов, переменные, используемые в составлении номера, а также поля и счетчик для удобного формирования.
1.5 Информационная база нарушений
Программа «СТРОЙФОРМ: Строительный надзор» содержит обширную базу нарушений, информация из которой используется при составлении документов в процессе проверок. Нарушения распределены на группы, которые содержат вид нарушения, ссылки на СНиП, ФЗ, ГОСТ и КоАП. Чтобы информация была всегда актуальной предусмотрена возможность корректирования содержания.
1.6 Суммы штрафов
В форме «части и статьи» выполняется настройка и изменение суммы штрафа для каждой статьи КоАП России. С учетом типа нарушителя, штрафы делятся на четыре группы:
° Юридические лица,
° Физические лица,
° Должностное лицо,
° Индивидуальный предприниматель.
Данные о сумме штрафов используются при составлении документов.
1.7 Интерфейс программы
Внешний вид программы пользователь может настроить самостоятельно, исходя из своих потребностей. На панели меню имеются кнопки быстрого запуска часто используемых форм, в основном окне расположен фильтр для поиска данных или отбора определенного типа информации. Перечень рабочих форм программы отображен в виде «дерева». Возможно изменение размера внешнего вида окон, который сохранится до следующего запуска программы.
2 Ведение базы данных
2.1 Органы государственной власти, должностные лица
В форме «органы власти» отображается и вводится информация о государственном органе:
° Название,
° Номер по картотеке,
° Руководитель,
° Список сотрудников,
° Документ (устав),
° Даты (создания/закрытия органа),
° Адрес (юридический, почтовый, фактический),
° Реквизиты (расположены в отдельной вкладке формы), а также реквизиты банка, обслуживающего расчетные счета.
Указывается тип организации (федеральный орган, орган субъекта или орган муниципального образования).
Информация о сотрудниках вносится через форму «должностные лица», в данной форме можно получить информацию об уже зарегистрированных в базе данных сотрудниках.
2.2 Организации, физические лица
В форме «организации» отображается и вводится информация об организациях, задействованных в процессе строительства объекта. Во вкладках формы имеются следующие данные:
° Наименование организации,
° Руководитель,
° Документ (устав),
° Тип организации,
° Дата создания/закрытия,
° Адрес (юридический, почтовый, фактический),
° Список сотрудников,
° Реквизиты, в т.ч. и банковские,
° Документы.
Сотрудники организации добавляются через форму «физические лица». Поля формы содержат следующую информацию:
° Фамилия, имя, отчество,
° Адрес,
° Контактные данные (телефон, e-mail),
° Должность,
° Место работы,
° Образование.
Имеется пол для ввода/отображения подписи и отпечатков пальцев.
2.3 Объект капитального строительства и подобъекты
Форма «объект» служит для внесения/отображения информации об объекте и подобъектах. В форме имеется несколько вкладок, отображающих следующие данные:
° Организации,
° Документы, относящиеся к объекту,
° Параметры,
° Показатели,
° Подобъекты,
° Составленные документы.
Во вкладке «параметры» вносится информация: о названии объекта, адрес, номер дела, тип объекта, вид деятельности (строительство, реконструкция, капитальный ремонт), начало/окончание строительства, отраслевое назначение, источник финансирования, состояние объекта, правовое состояние объекта, участие в национальных проектах, лица, ответственные за объект.
Информация о подобъектах вносится в форме «подобъекты». Данная форма содержит данные:
° Название подобъекта,
° Тип,
° Адрес,
° Регистрационный номер,
° Характеристика,
° Лицо, ответственное за подобъект.
В дополнительных вкладках отображается информация о документах и организациях.
2.4 Документы и лицензии
В программе реализована функция хранения информации о документах в электронной форме, т.е в виде текста, и в графической форме – в виде отсканированного изображения. В форме «документы и лицензии» необходимо внести информацию о документе:
° Тип,
° Название,
° Номер документа,
° Срок действия,
° Содержание,
° Примечания.
В специальном поле можно указать ссылку на отсканированный документ, например, лицензию на строительство.
Во вкладке «организации» указываются организации, причастные к составлению документа, а так же представитель, рассмотритель и исполнитель.
2.5 Банки
В форме «банки» вносятся следующие данные:
° Название,
° Адрес,
° БИК,
° Корреспондентский/лицевой счет.
Информация о банках используется в формах, где необходимо указать банковские реквизиты.
2.6 Клонирование базы данных
Клонирование базы - создание точной копии, это необходимо, например, для перевода базы данных в формат SQL.
Клонирование может выполнить пользователь, обладающий правами доступа администратора.
3 Планирование работы
В программе реализована функция планирования проверок работы организации на объекте.
3.1 Программа проверок
Планирование начинается с составления программы проверок.
В форме «программа проверок» создается документ – план. Пользователю необходимо ввести следующую информацию во вкладке «содержание»:
° Лицо, составившее план проверок,
° Лицо, утвердившее план проверок,
° Проверяемая организация (автоматически отобразится список сотрудников, из которого необходимо выбрать представителя).
Во вкладке «программа проверок» вносится информация о проверке, используются данные из содержания базы нарушений (группа – программа проверок). Далее устанавливаются даты начала/окончания проверок. Перечень проверок отображается в виде таблицы. В предназначенных полях можно внести дополнительную информацию.
3.2 Задание
На основе составленного плана проверок создаётся план работы, в форме «задание» добавляется информация о процессе проведения проверки.
° Для объекта проверки указываются:
° Тип задания (плановая/внеплановая проверка, задание, учеба, отпуск, задание руководителя),
° Плановое время начала/окончания проверки,
° Фактическое время начала/окончания проверки,
° Основание проведения надзора,
° Лицо, выполняющее проверку,
° Цель проверки,
° Предмет проверки,
° Примечания.
Если задание выполнено. То устанавливается специальная метка. Полный перечень проверок отображается в виде таблицы.
Введённая информация будет использована при построении таблиц и графика работы инспектора в плане работы.
3.3 План работы
План работы инспектора составляется на основе информации, введенной в формах «программа проверок» и «задание».
Во вкладке «список» отображается информация о проверке на объекте.
Статус проверки отмечен цветом:
° зеленый - проверка завершена,
° белый - запланированная проверка,
° желтый - истекающая проверка,
° оранжевый - текущая проверка,
° розовый - проверка просрочена.
Фильтр по датам необходим для выбора промежутка времени проверок. Убрав метку с фильтра, можно просмотреть полный список проверок на объекте.
Информация о проверках на объекте отображается в нескольких видах:
° список,
° таблица,
° линейная диаграмма,
° круговая диаграмма,
° календарь.
Во вкладке «таблица» формируется календарь событий. Можно установить фильтр по датам, чтобы просмотреть события за определенный период. Количество проверок отображено в ячейках. Чтобы просмотреть запланированное событие, необходимо выделить ячейку. Программа проверок отобразится в нижнем списке.
С помощью линейной диаграммы можно просмотреть количество и статус проверок за определенный период времени (используется фильтр по датам). Данная диаграмма удобна для просмотра плана работы нескольких инспекторов.
Круговая диаграмма наглядно демонстрирует соотношение статуса проверок.
4 Работа с документами
4.1 Входящая корреспонденция
Форма «входящая корреспонденция» предназначена для внесения информации о поступивших документах от физических лиц, органов власти, юридических лиц. Поступившие документы регистрируются в системе. При поступлении документа вносится информация:
° Номер документа,
° Дата поступления,
° Тип документа (письмо, судебный иск, жалоба, социальный вопрос и т.д.),
° Содержание (например, от юридического лица):
- Исходящий номер,
- Исходящая дата,
- Сотрудники организации,
- Тема документа,
- Содержание,
- Куму адресовано,
- Исполняющее лицо;
° Сроки исполнения,
° Состояние документа,
° Результат рассмотрения,
° Принятые меры.
4.2 Разрешение на строительство
Данный документ создается в одноименной форме. Вносится следующая информация:
° Орган власти и должностное лицо,
° Организация и представитель,
° Срок действия,
° Продление и количество продлений.
4.3 Извещение о строительстве
В извещении на строительство вносится информация о:
° Лице, подписавшем документ,
° Тип документа,
° Организация и представители,
° Дата составления,
° Дата начала/окончания работ,
° Данные о разрешении на строительство,
° Данные о заключении госэкспертизы проектной документации,
° Ссылки на оригиналы документов.
Извещение создается на основе разрешения на строительство или как самостоятельный документ.
4.4 Распоряжение о назначении лица, ответственного за объект
Документ может создаваться на основе разрешения на строительство, и как самостоятельный документ. В документе содержится следующая информация:
° Лицо, подписавшее приказ,
° Лицо, контролирующее исполнение приказа,
° Дата составления,
° Объекты, значащиеся на генплане,
° Основание проведения надзора,
° Лицо, выполняющее проверку,
° Лица, внесшие, подготовившие и согласовавшие проект.
Дополнительно указываются ссылки на оригиналы документов и примечания.
4.5 Документы проверки объекта
В программе реализуется функция создания документов, которые используются в процессе подготовки проверки объекта инспектором:
° Уведомление о проверке,
° Распоряжение о проверке,
° Акт проверки,
° Предписание,
° Акт по предписанию,
° Акт итоговой проверки,
° Заключение о соответствии,
° Решение об отказе (в выдаче заключения о соответствии).
Каждому документу присваивается индивидуальный номер в автоматическом режиме. Документы можно создавать в последовательности, на основании предыдущего, при таком методе значительно сократится время заполнения некоторых полей документа.
4.6 Документы административной практики
К документам административной практики относятся:
° Протокол,
° Протокол о запрете,
° Протокол осмотра,
° Протокол порядка,
° Определения,
° Письма,
° Постановления,
° Решения по постановлению.
Документы создаются на основе предыдущих (с привязкой раннее созданному документу) и как самостоятельные (т.е без привязки). Каждому документу присваивается индивидуальный номер.
Поля документа, например, «протокол осмотра» содержат следующую информацию:
° Номер документа,
° Лицо, составившее протокол,
° Проверяемая организация и представители,
° Название объекта, значащегося на генплане,
° Время составления документа,
° Нарушения,
° Свидетели (ФИО, адрес, должность, место работы).
Дополнительно можно указать примечания и ссылки на оригиналы используемых документов.
5 Отчеты
В программе составляются различные виды отчетов, необходимые в работе:
° Журнал регистрации документов,
° Отчеты (штрафы, учет первичных объектов, нарушения, критерии эффективности работы инспектора и т.д),
° Оперативный отчет о составленных документах,
° Списки записей (объекты, подобъекты, организации, физические лица, органы власти и должностные лица).
Отчеты можно просмотреть в электронном виде и, при необходимости, вывести готовый документ на печать.
6 Синхронизация
Синхронизация данных от различных пользователей позволяет расширить единую базу данных, обеспечивая минимизацию времени для ввода многократно используемой информации, например, реквизитов. Синхронизация данных реализуется в предназначенной форме, алгоритм прост в исполнении и требует минимальной затраты времени.
7 Журнал событий
В журнале событии отображается информация по всем операциям, проведенным в базе данных:
° Внесение данных,
° Внесение изменений,
° Сохранение информации и пр.
Регистрируется логин и инициалы пользователя, содержание события, используемая таблица данных, тип работы и дата.
В форме имеется многоуровневый фильтр для отбора необходимой информации.
Все данные программы сохраняются, их невозможно удалить. При желании, пользователь может их поместить в архив, и тем самым скрыть их визуальное отображение. При необходимости, в форме «списки записей», данным можно вернуть прежний статус не архивной записи, или наоборот поместить в архив, если данные больше не используются.
Инспектор по достоинству оценит наличие в программе базы рабочей документации (РД), которая необходима для соблюдения правил ведения документации, порядка формирования дел, порядка ведения проверок и порядка ведения общего и специального журнала учета.
Более подробно с возможностями программы, Вы можете ознакомиться в Руководстве пользователя.
Вернуться на страницу программного продукта "Стройформ: Строительный надзор.
|
|